Automatisation IA pour PME

Tri et extraction de documents par IA à Lyon, Besançon et alentours

Factures, contrats, justificatifs : l'IA lit, classe et envoie les données dans votre compta ou votre CRM, sans ressaisie.

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Le problème

Les équipes administratives passent des journées à ouvrir des PDF, recopier des montants et ranger des pièces. C'est lent, ingrat et source d'erreurs de saisie.

Comment ça fonctionne

Les documents arrivent par e-mail, dossier partagé ou scan. L'IA identifie leur nature (facture, devis, contrat, relevé, pièce d'identité).
Elle extrait les champs utiles (fournisseur, date, montant HT/TTC, TVA, échéance…) et signale ceux dont elle doute.
Les données sont saisies dans votre logiciel de comptabilité, ERP ou CRM et le document est classé au bon endroit.

Branché sur : votre messagerie, votre GED ou dossier partagé, votre logiciel de compta ou ERP, votre CRM. Gain visé : ~10 h/semaine.

Exemples selon votre métier

Industrie

Bons de livraison, factures fournisseurs, certificats matière : rapprochement automatique avec les commandes et les stocks.

BTP

Factures de matériaux, situations de travaux, attestations d'assurance et pièces des sous-traitants : saisies et classées par chantier.

Commerce

Factures fournisseurs, bons de commande et relevés : le rapprochement avec les livraisons se fait seul.

Restauration-hôtellerie

Factures de fournisseurs alimentaires, relevés, fiches de paie et justificatifs : fini le tas de papiers du dimanche.

Conseil et activités spécialisées

Cas typique des cabinets : pièces clients à trier, factures à saisir, courriers à classer par dossier avant même la première relecture.

Santé

Feuilles de soins, ordonnances, comptes rendus, justificatifs : classés dans le bon dossier patient, en respectant la confidentialité.

Numérique et communication

Factures clients, contrats, bons de commande : extraction vers la facturation et le CRM, avec contrôle d'écarts.

Services aux entreprises

Contrats, feuilles d'heures, bulletins et pièces RH : lecture et classement automatiques pour l'administration.

Services divers

Factures et justificatifs de petites structures : un flux d'e-mails transformé en écritures prêtes à valider.

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Questions fréquentes

L'extraction est-elle précise ?

Sur des documents courants (factures, devis, contrats), elle est très élevée. Les champs douteux sont signalés pour validation humaine plutôt que saisis à l'aveugle.

Mes documents restent-ils confidentiels ?

Oui. Nous utilisons des infrastructures conformes RGPD, hébergées en Europe. Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers.

Avec quels logiciels cela fonctionne-t-il ?

Les principaux logiciels de compta, d'ERP et de CRM, ainsi que Gmail, Outlook et les dossiers partagés (Drive, SharePoint…).

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