Automatisation IA pour PME
Relances clients automatiques à Lyon, Besançon et alentours
Factures impayées, pièces manquantes, devis sans réponse : les relances partent seules, personnalisées, par e-mail et SMS.
Gratuit · sans engagement · réponse sous 24 h ouvrées
Le problème
Relancer est indispensable et ingrat. Chaque semaine, des heures partent à écrire les mêmes messages, et les relances se font trop tard ou jamais, au détriment de la trésorerie.
Comment ça fonctionne
- Nous cartographions vos cas de relance : facture échue, devis non signé, document manquant, rendez-vous non confirmé.
- Des séquences multicanal (e-mail, SMS) se déclenchent à J+3, J+7, J+15… avec un ton adapté au client et à l'historique, rédigé par IA et validé par vous.
- Dès qu'un client répond ou règle, la séquence s'arrête. Seuls les cas délicats remontent à votre équipe.
Branché sur : votre logiciel de facturation ou de compta, votre CRM, votre messagerie. Gain visé : ~8 h/semaine.
Exemples selon votre métier
Industrie
Factures fournisseurs et clients à échéances longues : relance automatique des retards de paiement et des bons de commande non confirmés.
BTP
Devis envoyés mais jamais signés, acomptes en retard, pièces administratives manquantes : les relances suivent chaque dossier de chantier sans que vous y pensiez.
Commerce
Paiements en attente, commandes professionnelles non réglées, avis clients à solliciter après achat : chaque relance part au bon moment.
Restauration-hôtellerie
Acomptes de réservation de groupe, confirmations d'événements, factures de traiteur ou de séminaire : les relances évitent les no-shows et les impayés.
Conseil et activités spécialisées
Cabinets et conseils : pièces comptables, signatures de lettres de mission, honoraires en retard. La relance personnalisée remplace l'e-mail du vendredi soir.
Santé
Rendez-vous non confirmés, rappels de soins, pièces de mutuelle manquantes : les rappels réduisent les créneaux perdus et soulagent le secrétariat.
Numérique et communication
Factures de maintenance ou d'abonnement, recettes de livrables non validées, renouvellements de contrat : les relances protègent le cash-flow.
Services aux entreprises
Contrats de prestation, feuilles d'heures, factures récurrentes : les relances tournent sans mobiliser l'administratif.
Services divers
Rendez-vous à confirmer, forfaits à renouveler, paiements en attente : un SMS au bon moment suffit souvent.
Un projet de relances clients automatiques ? Décrivez-le, nous chiffrons.
Diagnostic gratuitQuestions fréquentes
Les relances ne risquent-elles pas d'être trop agressives ?
Le ton est défini avec vous, et les relances s'arrêtent automatiquement dès qu'un client répond ou paie. Vous validez les modèles avant la mise en route.
Quels outils pouvez-vous connecter ?
Les logiciels de facturation et de comptabilité courants, votre CRM et votre messagerie (Gmail, Outlook). Nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà.
Combien de temps pour la mise en place ?
Une séquence de relance simple est livrée en une dizaine de jours ; un système multicanal complet en 2 à 4 semaines.
Votre diagnostic gratuit
Décrivez votre projet en quelques lignes : nous revenons vers vous sous 24 h ouvrées avec un premier diagnostic et une estimation chiffrée.
- Gratuit et sans engagement
- Réponse sous 24 h ouvrées
- 100 % à distance, sur vos outils actuels
Une question avant de vous lancer ? Écrivez-nous à contact@sujiagency.fr.