Guide · IA en entreprise
Saisie automatique de factures : de l'OCR à l'extraction par IA
Ressaisir des factures à la main coûte du temps et fait des erreurs. L'extraction par IA lit le document, en tire les données et les place dans vos outils.
Mis à jour en novembre 2026 · par l'équipe Suji, Lyon
OCR classique ou extraction par IA ?
L'OCR transforme une image en texte. Il ne comprend pas le document : il faut ensuite savoir où se trouvent le montant, la date ou le numéro de facture, et cela dépend de la mise en page de chaque fournisseur.
L'extraction par IA comprend la structure : elle identifie fournisseur, date, numéro, montants HT et TTC, TVA et lignes, même quand la mise en page change d'un fournisseur à l'autre.
Le circuit, pas à pas
- Les documents arrivent par e-mail, scan ou dépôt dans un dossier
- L'IA lit, classe et extrait les données utiles
- Les informations sont saisies dans votre logiciel de compta ou de gestion
- Les cas douteux (montant illisible, fournisseur inconnu) vous sont signalés pour validation
Les contrôles à garder
Gardez une validation humaine sur les montants élevés ou inhabituels, un rapprochement avec les bons de commande et un journal des opérations. L'automatisation supprime la saisie, pas le contrôle.
Pour quels documents ?
Factures fournisseurs, notes de frais, bons de commande, justificatifs, relevés. Les cabinets comptables, les entreprises du bâtiment et les commerces avec beaucoup de fournisseurs en tirent le plus de bénéfice.
Aller plus loin
Questions fréquentes
L'IA fait-elle des erreurs de lecture ?
Elle peut se tromper sur un document de mauvaise qualité. C'est pourquoi les cas douteux sont signalés et les montants importants validés par une personne.
Mes logiciels sont-ils compatibles ?
Nous nous connectons à vos outils existants : compta, gestion, CRM. La compatibilité est vérifiée lors du diagnostic.
Mes factures restent-elles confidentielles ?
Les accès sont limités au strict nécessaire et les données traitées dans le cadre du RGPD.
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